Kayıtlar ve makbuzlar
Kampçılar Sekreterlikte tutulan kayıt defterlerine kaydedilir. Kayıtlarda her kampçının kimlik bilgileri ve zayıflıkları ya da kullanmaları gereken ilaçlar gibi özel durumları yer alır.
Reşit olmayanların kimlik kartları Sekretarya’da muhafaza edilir ve ayrılış sırasında çocukların teslimi üzerine aile üyelerine iade edilir. Reşit olmayan çocuğun teslim alınmasına ve teslim edilmesine her zaman vasinin imzası eşlik edecektir.
Personel kayıt defteri, kampta kalan ücretli personelin veya gönüllülerin kimlik bilgilerini kaydeder.
Gıda ve malzeme depoları
Çocuk Kampı’nın depolarında, ister gıda ister diğer malzemeler olsun, organizasyon ve yönetim doğru ve sorumlu bir şekilde yapılarak kampın sorunsuz bir şekilde işlemesi sağlanır.
Günlük tayın çizelgesinde her gün tüketilen ürünler ve miktarları ayrıntılı olarak kaydedilmekte, böylece öğünlerin yeterliliği ve doğru planlanması sağlanmaktadır.
Aynı zamanda depolar, her malzeme giriş ve çıkışının kaydedildiği ayrıntılı hareket defterleri tutarak şeffaflık, stok kontrolü ve etkin ikmal sağlar.
Uygun depo yönetimi, ürün kalitesinin korunmasına, israfın önlenmesine ve kampın sorunsuz çalışmasına yardımcı olur.
Besleme & Hijyen
Yemekler diyet yönergelerine göre planlanır, dengeli ve kaliteli bir beslenme sağlanır. Erzaklar depo hareket defterlerine kaydedilmekte, günlük tayın hareket çizelgesinde ise tüketim raporlanmaktadır. Yemek ve kişisel hijyen alanları, sıkı hijyen standartlarına uygun olarak düzenli olarak temizlenir ve dezenfekte edilir.
Kampımızda doğru beslenme bir önceliktir. Yemekler, çocukların beslenme ihtiyaçlarını karşılayan dengeli bir menü izlenerek özenle hazırlanmaktadır. Alerji veya özel diyet kısıtlamaları olması durumunda, beslenme programının buna göre ayarlanabilmesi için ebeveynlerin kampı zamanında bilgilendirmeleri gerekmektedir. Tüm yiyecekler kontrol edilir ve özel olarak tasarlanmış alanlarda saklanır ve sıkı hijyen ve güvenlik önlemlerine uyulur.
Güvenlik ve Emniyet Tıbbi Bakım
Kampta ilk yardım ve acil tedavi için uzman personele sahip tam donanımlı bir revir bulunmaktadır. Ayrıca, denizdeki faaliyetler cankurtaranlar tarafından denetlenirken, tüm tesislerde sıkı güvenlik kurallarına uyulmaktadır.
Güvenlik ve Emniyet Tıbbi Bakım
Kampta ilk yardım ve acil tedavi için uzman personele sahip tam donanımlı bir revir bulunmaktadır. Ayrıca, denizdeki faaliyetler cankurtaranlar tarafından denetlenirken, tüm tesislerde sıkı güvenlik kurallarına uyulmaktadır.
İletişim & Yönetmelikler
Çocukların aileleriyle iletişimi önceden belirlenmiş zamanlarda ve kamp programına göre gerçekleşir. Veli ziyaretleri belirli tarihlere ve yönetmeliklere göre düzenlenir.
Kampın düzgün işleyişi için tüm çocuklar, işbirliği, düzen ve herkes için keyifli bir konaklama sağlayan kamp kurallarına uymalıdır.
Pedopolis Çocuk Kampı, canlılık ve yaratıcılık dolu bir ortamda eğlence, öğrenme ve gelişimi birleştirerek çocuklara güvenli, düzenli ve unutulmaz bir deneyim sunmak amacıyla faaliyet göstermektedir.